W dzisiejszych czasach kiedy z fotografem umawiamy się często na ponad pół roku w przód, a temat fotografii ślubnej traktowany jest coraz poważniej, praktycznie każdy fotograf zaproponuje nam podpisanie umowy. Często nieprzyzwyczajeni i nieprzygotowani nie bardzo wiemy na co zwrócić uwagę, co tak naprawdę taka umowa powinna zawierać i jak brzmieć?
Kiedy już wybierzemy fotografa ślubnego (zobacz też: jak wybrać fotografa ślubnego) i postanowimy się z nim spotkać na pewno będziemy zainteresowani przeczytaniem umowy jaką nam zaproponuje. Przede wszystkim pamiętajmy, że umowa z fotografem ślubnym w związku z byciem pewnym formalnym zapisem nie musi brzmieć w sposób wyrafinowany, nie musi zawierać prawniczego języka – im prościej i jaśniej napisana tym lepiej. Dlatego też zachęcam do omijania skomplikowanych formuł i umieszczania naszych myśli w prostych, jasnych zdaniach. Umowa z fotografem pisana jest dla nas i nam ma przede wszystkim służyć. Więc jeśli jakiś fragment umowy wydaje nam się nie jasny od razu prośmy o wyjaśnienie lub nawet o zmianę treści na bardziej zrozumiałą.
Głównym celem umowy z fotografem ślubnym jest wymienienie osób, między którymi umowa jest zwierana oraz opisu dzieła i warunków jego wykonania, którego umowa dotyczy. Dlatego w umowie jasno musi być sformułowany zakres prac fotografa ślubnego – zarówno dzień jak i poszczególne elementy jego pracy: wykonanie reportażu z wesela, ślubu czy przygotowań, wykonanie ślubnego pleneru fotograficznego. Warto ustalić z fotografem ile godzin zamierza poświęcić na konkretne elementy jego pracy i to również zawrzeć w umowie. Dalej ważne jest aby napisać w jakiej formie skończone dzieło dostaniemy – czy będzie to płyta, album, foto-książka oraz w jakiej formie będą poszczególne zdjęcia. W przypadku płyty dvd należy ustalić format zdjęcia w przypadku albumu czy foto-książki wielkość odbitek jak i całej pracy. Wszystko to czego dotyczy oferta fotografa ślubnego (zobacz też: przykładowa oferta fotografa) powinniśmy dokładnie opisać i zaznaczyć. Nie zapomnijmy o określeniu dokładnej liczby zdjęć jaką otrzymamy po skończeniu usługi.
Warto również uwzględnić jaki czas przeznaczamy fotografowi na przygotowanie dzieła. Obecnie zdjęcia cyfrowe wymagają wywołania (zobacz też: jak powstaje współczesna fotografia) i odpowiedniego przygotowania – czysty zrzut z matrycy w postaci pliku RAW czy NEF raczej żadnej Młodej Pary nie będzie interesował, tak więc fotograf będzie potrzebował czasu na cyfrową ciemnie i ‘wywołanie’ prac. Warto domówić kwestię w jakiej formie pliki zostaną przekazane – uwaga na sposób określenia jakości pliku – napisanie 300dpi jest zupełnie niewystarczające i co więcej niepotrzebne. Jakość zdjęcia trudno jednoznacznie ocenić, ale jeśli chodzi o jego późniejszy druk to będzie ono wymagało odpowiedniej do wielkości odbitki rozdzielczości oraz formatu. W przypadku formatu JPG w grę wchodzi tylko minimalna kompresja obrazu, czyli jakość na poziomie 10/10 lub 12/12 w zależności od programu.
Kolejną istotną kwestią jest sposób zapłaty, moment zapłaty oraz kwestia ewentualnej zaliczki. Większość fotografów najprawdopodobniej poprosi o zaliczkę bądź zadatek – dzięki temu mają pewność, że klient jest zdecydowany i rezerwacja terminu nie zostanie odwołana lekkomyślnie.
Kwestie końcowe, które należy wziąć pod uwagę to ewentualny nocleg, dojazd, transport i posiłki dla fotografa. Warto też pomyśleć trochę do przodu i zastanowić się nad eksploatacją dzieła – są to kwestie np. wykorzystania zdjęć do portfolio przez fotografa (nie wolno mu tego zrobić bez uzgodnienia z Parą Młodą, a uzgodnienie ustne ma znikomą wartość prawną) czy możliwość dalszego odsprzedania dzieła – np. co jeśli zamawiający będzie chciał odsprzedać zdjęcia do gazety – to oczywiście dużo rzadszy przypadek, ale może warto i jemu poświęcić linijkę w umowie.
Dodatkowo w umowie możemy uwzględnić po czyjej stronie leży obowiązek uzyskania zgody na fotografowanie uroczystości w kościele/urzędzie oraz czy np. wizażystka nie będzie miała nic przeciwko byciu fotografowaną – nie bądźmy zdziwieni jeśli fotograf poprosi Młodą Parę aby to oni uzgodnili te kwestie z wszystkimi zainteresowanymi stronami.
Warto również uwzględnić sytuacje kryzysowe – co jeśli fotograf np. z przyczyn zdrowotnych nie będzie mógł w danym dniu przybyć we wskazane miejsce i dokonać reportażu, a co jeśli Młoda Para postanowi zrezygnować z usług już po podpisaniu umowy – ustalając to w umowie unikniemy wielu nieporozumień.
Pamiętajmy, że umowa z fotografem ślubnym jest dla nas – ma być zapisem tego na co i z kim się umawiamy – tak żeby z czasem kiepska pamięć nie stała się problemem. Wyobraźmy sobie różne możliwe scenariusze i postarajmy się w łatwy sposób zawrzeć je w kilku punktach. W sieci można znaleźć wiele gotowych rozwiązań, dlatego jeśli chcemy stworzyć taką umowę na własny użytek – w przypadku kiedy jesteśmy fotografem – przyjrzyjmy się dwóm, trzem umowom, wybierzmy z nich to co najlepsze, uzupełnijmy o to co dla nas istotne i gotowe. Jeśli jesteśmy Młodą Parą mam nadzieje, że powyższy tekst przygotuje Was trochę i ułatwi rozeznanie w sytuacji zawarcia umowy z fotografem.